IT-Vergabetag      

 

 
IT-Vergabetag
Praxis und Perspektiven der Verwaltungsdigitalisierung
- Was Deutschland voranbringt
 

Der Fokus der IT-Beschaffung hat sich in jüngster Zeit verändert: Neben die vergaberechtlichen Fragen treten Zusehens auch rechtspolitische Aspekte: Welchen Stellenwert hat digitale Souveränität für die öffentliche Verwaltung und wie gewährleistet man diese über die Beschaffung? Muss die öffentliche Verwaltung, um ihre Serviceanspruch gerecht werden zu können, auch Cloud-Technologien nutzen und wenn ja, wie können diese unter Wahrung von Datenschutz und Datensicherheit beschafft werden? Soll Künstliche Intelligenz (KI) die Verwaltungsarbeit erleichtern, und falls ja, wie kann diese rechtskonform beschafft werden? Kann wohlmöglich die Beschaffung selbst durch KI profitieren?

Diesen erweiterten Perspektiven der IT-Beschaffung wollen wir mit unserem schon traditionellen IT-Vergabetag des Deutschen Vergabenetzwerk (DVNW), den wir seit dem Jahr 2016 durchführen, nachkommen. Natürlich nicht ohne zugleich das „Brot-und-Butter-Geschäft“ der IT-Beschaffung zu vernachlässigen, die wie gewohnt in unserem Praxisworkshops vertieft behandelt werden und in die Sie sich mit Ihren Fragen und Erfahrungen einbringen können.

Erstmals auf diesem IT-Vergabetag 2024 werfen wir in Marktforen einen vertieften Blick auf aktuelle Technologien und Sie haben die Möglichkeit zum Austausch mit den Lösungsanbietern.

Nutzen Sie auch die Gelegenheit zum Netzwerken mit anderen Beschaffungsstellen sowie mit Vertreter:innen der Rechtspflege und der Auftragnehmerseite.

Vergabesalon

Wir laden zudem alle Teilnehmenden und Referent:innen der Tagung am Vorabend zu unserem ersten "Vergabesalon" ins Restaurant "Habel am Reichstag" ein. Freuen Sie sich auf einen inspirierenden Vortrag und Networking in entspannter Atmosphäre bei Fingerfood & Wein.


Teilnahmezertifikat

Auf Wunsch erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat, welches die Zeitstunden und gehörten Vorträge vermerkt und bei Kammern/Berufsverbänden als Fortbildungsnachweis
eingereicht werden kann.

 

Wann und wo?

Der Termin für 2025 wird demnächst bekannt gegeben.

Wer?

MitarbeiterInnen aller Hierarchieebenen von Vergabestellen, IT-Abteilungen öffentlicher Auftraggeber, anbietenden Unternehmen sowie VertreterInnen aus
Rechtspflege, Politik & Wissenschaft

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Medienpartner

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Agenda

4. Juni 2024

18:00Vergabesalon (inkl. Fingerfood und Getränke)
             Mit Dinnerspeech: Souveräne Clouds in der Umsetzung
 
Georg Sebald
Leiter Customer Experience, Delos Cloud
Harald Joos
Sonderbeauftragter Cloud, Deutsche Rentenversicherung Bund
 
21:00 Ende der Abendveranstaltung  

5. Juni 2024

Ab
08:00Registrierung
09:00Begrüßung und Einführung
       
  Prof. Dr. Hermann Hill
Speyer, Staatsminister a. D. 
Marco Junk
Gründer & Geschäftsführer, Deutsches Vergabenetzwerk (DVNW)
09:10Plattformbasierte digitale Verwaltung – ein Zielbild und seine rechtliche Ermöglichung
 
Inga Karrer
Referatsleitung Koordinierungstelle E-Government, DIHK | Vorstandsmitglied, NEGZ Nationales E-Government Kompetenzzentrum e.V.
Moritz Ahlers
Referent in der Abteilung Recht und Compliance, FITKO (Föderale IT-Kooperation)
       
09:40Alles inhouse? Die vergaberechtsfreie Einbindung von Kommunen in das System
        der föderalen IT-Kooperation durch Auslegung des § 108 GWB
 
Moritz Ahlers
Referent in der Abteilung Recht und Compliance, FITKO (Föderale IT-Kooperation) 
 
10:10Podiumsdiskussion: Potenziale und Risiken von Künstlicher Intelligenz (KI) für
        die öffentlichen Verwaltung
  Moderation:
Prof. Dr. Hermann Hill
Speyer, Staatsminister a. D.
 
     
 
Johannes Ast
Projektleiter des Projekts "F13" im Innovationslabor der Landesregierung Baden-Württemberg
Dr. Johann Bizer
Vorstandvorsitzender, Dataport AöR
     
 
Dr. Sarah Fischer
Project Managerin Digitalisierung und Gemeinwohl, Bertelsmann Stiftung
Dr. Benjamin Seibel
Direktor, CityLAB Berlin der Technologiestiftung Berlin
     
 
Franziska Weindauer
Geschäftsführerin, TÜV AI.Lab
 
11:00Kaffeepause
11:30Linux statt Windows: Digitale Souveränität am Arbeitsplatz
 
Dr. Johann Bizer
Vorstandsvorsitzender, Dataport AöR
   
12:00Praxisbericht: Cloud-Broker für die Verwaltung - Erwartungen, Beschaffung
        und Erfahrungen
 
Harald Joos
Sonderbeauftragter Cloud, Deutsche Rentenversicherung Bund
   
12:30Mittagspause
13:30Parallele Marktforen (Session 1)
Workshop 1

 
Workshop 2

 
Workshop 3

 
Workshop 4

 

Berücksichtigung von Open Source im Vergabeprozess:
Wege und Praxiserfahrungen

Zielbild Souveräne Cloud: Einblicke in das Projekt des Bundes

Praxiswerkzeuge für eine erfolgreiche IT-Beschaffung mit Rahmenvereinbarungen
 

Der digitale Zwilling als das innovative Town Portal: nutzenorientiert, anwendungsfertig, multiplizierbar
und organisatorische Erfolgsfaktoren
für die IT Beschaffung
  • Der politische Wille zu mehr Open Source besteht seit Jahren und ist angesichts der geopolitischen Herausforderungen im Sinn der Digitalen Souveränität wichtiger denn je
  • Aktuelle Studien zeigen, dass Open Source seit Jahren nicht in dem Maße zum Einsatz kommt, wie es wünschenswert ist
  • Woran liegt das und was ist zu tun?
  • Erforderlich ist die Verankerung eines Vorrangs für Open-Source-Software im Vergaberecht
  • Das Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) GmbH wird auf dem IT-Vergabetag ein Positionspapier dazu vorstellen, wie dieser Vorrang erreicht werden kann.
  • Einblicke in das MSSC-Projekt des Bundes und den aktuellen Projektstand
  • Überblick über die souveräne Cloud und deren Ausbringung an die öffentliche Verwaltung
  • Dialog zum Status der Beschaffung der souveränen Cloud
  • Höchstmengenrechtsprechung praxisgerecht regeln
  • Preisgleitklauseln für IT-Leistungen richtig abbilden
  • Produktdynamik und Produktwechsel marktgerecht berücksichtigen.
  • Die Referenten diskutieren am praktischen Beispiel die zahlreichen Vorteile eines modernen, datenbasierten 3D-Cityportals für Anwender in Verwaltung, Wirtschaft und Bürgerschaft sowie dessen langfristige Vorteile für die Vergabeplanung.
  • Anhand von Projektbeispielen bei Polizei & Feuerwehr wird verdeutlicht, wann es sinnvoll ist, offene Daten zu nutzen, wann der Einsatz von kommerziellen Daten bevorzugt wird und welche Rolle eine effiziente Gestaltung einer datentechnischen Trennung bei gleichzeitiger Möglichkeit des Austauschs relevanter Informationen zwischen einzelnen Behörden in diesem Kontext spielt.
  • Abschließend wird thematisiert, welche Anforderungen der AI Act der Europäischen Union zukünftig an Vergabe und Projekt stellt.
 
REFERENTEN: REFERENTEN: REFERENTEN: REFERENTEN:
Holger Pfister
General Manager SUSE Deutschland
Georg Sebald
Leiter Customer Experience, Delos Cloud
Robert Thiele
Syndikusrechtsanwalt, Techniker Krankenkasse; Co-Vorsitzender der Arbeitsgruppe EVB-IT des IT-Planungsrates und Leiter der Verhandlungsdelegation
Ulrich Wilmsmann
Head DACH für: Data Analytics & Automation & GIS, Eviden
 
Dr. Ralf Kleindiek
Interims-Geschäftsführer ZenDiS
Marco Hutta
Leiter der Stabsstelle IT-Innovationen und digitale Lösungen, Bundesministerium der Finanzen
Monika Henkelmann
Stellvertretende Referatsleiterin, Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Josefine Maria Kottke
GIS Engineer, Eviden
 
 
Veit Hirsch
Referent und Leiter Projektgruppe PG MS CloudVV, BMI
 
 
 
14:30Raumwechsel
14:40Parallele Praxis-Workshops (Session 2)
Workshop 5

 
Workshop 6

 

Workshop 7
 
Workshop 8
 

KI und Cloud – praxisnah und rechtssicher beschaffen

KI-Vergabehub: Zielbild für Einsatz von KI im öffentlichen Einkauf?

Praxisrelevante Rechtsfragen
rund um IT-Vergaben

 
 

Vergabestellen im Wandel - personelle
und organisatorische Erfolgsfaktoren
für die IT-Beschaffung
  • KI & Cloud: Rechtsrahmen und Fallstricke
  • Passgenaue Lösung: Markterkundung, Verhandlungen
  • Herausforderungen im Vergaberecht...
  • … und anderen Rechtsgebieten (Datenschutz, Regulierung)
  • Technologischer Rahmen für KI im Einkauf
  • Anwendung und Use Cases
  • Und jetzt?
  • Welches EVB-IT Muster wählen, was ist insbesondere beim EVB-IT Cloud zu beachten?
  • Wann kann man produktspezifisch ausschreiben, wann besteht ein USP?
  • Überprüfungsrechte und -Pflichten des Auftraggebers im Verfahren
  • Praxisbetrachtung und Diskussion entlang der Faktoren Menschen, Prozesse und IT-Unterstützung
 
REFERENTEN: REFERENTEN:  REFERENTEN: REFERENTEN:
René M. Kieselmann
Partner und Fachanwalt für Vergaberecht, SKW Schwarz
Clemens Dicks
Partner, KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Aline Fritz
Rechtsanwältin / Associate Partner, Fachanwältin für Vergaberecht, FPS Fritze Wicke Seelig Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB
Katrin Nasner
Leiterin Zentrale Beschaffung, IT-Dienstleistungszentrum Berlin
 
Dr. Christoph Krück
Counsel, Rechtsanwalt, SKW Schwarz
Henrik-Christian Baumann
Partner, KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft
Jörg Kornbrust
Rechtsanwalt / Partner Fachanwalt für Gewerblichen Rechtsschutz Zertifizierter Datenschutzbeauftragter und -auditor (TÜV®)
Tarik Karrakchou
Senior Manager Team Vergabe und öffentliche Beschaffung, BearingPoint
       
Dr. Mathias Pajunk
Rechtsanwalt Fachanwalt für Vergaberecht, SKW Schwarz
 
Victoria Johnson
Rechtsanwältin / Senior Associate Fachanwältin für Informationstechnologierecht Zertifizierte Datenschutzbeauftragte und -auditorin (TÜV®) Zertifizierte Whistleblowing-Beauftragte
Anna-Sophia Herkenhoff
Stabsstelle Digitalisierung der CDO, Senatskanzlei
 
15:40Kaffeepause
16:10Rolle und Aufgaben des Zentrums Digitale Souveränität (ZenDiS): Wie kann es
        Beschaffer:innen bei der Beschaffung von Open Source unterstützen?
 
Andreas Reckert-Lodde
Geschäftsführer, Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) GmbH
       
16:40Beschaffung in der Krise - Verfahren, Organisation und Steuerung
 
Felix Zimmermann
Leiter der Arbeitsgruppe DGI5 "Öffentliches Beschaffungswesen; Digitalisierung öffentlicher Einkauf",
Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI)
17:10Die Zukunft der strategischen IT-Beschaffung: Der neue EVB-IT Rahmenvertrag!
  Robert Thiele
Syndikusrechtsanwalt, Techniker Krankenkasse; Co-Vorsitzender der Arbeitsgruppe EVB-IT des IT-Planungsrates
und Leiter der Verhandlungsdelegation
Thomas Fischer
Rechtsanwalt ARNECKE SIBETH DABELSTEIN Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
       
17:40Schlusswort
 
Prof. Dr. Hermann Hill
Speyer, Staatsminister a. D.
Marco Junk
Gründer & Geschäftsführer, Deutsches Vergabenetzwerk (DVNW)
17:55 Ende der Tagung

 

 

Unterstützer

Sie möchten sich als Aussteller oder Sponsor an unserer Tagung "IT-Vergabetag: Praxis und Perspektiven der Verwaltungsdigitalisierung - Was Deutschland voranbringt" beteiligen? Kontaktieren Sie uns.

 

 
 

 

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